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數(shù)字化轉(zhuǎn)型常見問答

在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,需要對(duì)業(yè)務(wù)、組織、制度、文化、技術(shù)、能力幾個(gè)方面進(jìn)行改造。

1、數(shù)字化轉(zhuǎn)型達(dá)成目標(biāo)需要分幾個(gè)步驟?

    從運(yùn)營(yíng)角度來說有如下步驟:根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀做規(guī)劃,根據(jù)規(guī)劃定目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)設(shè)績(jī)效,根據(jù)績(jī)效做考核;

    從技術(shù)角度來說:有提需求、做調(diào)研、選型定廠家、實(shí)施、上線、運(yùn)維幾個(gè)步驟;

    沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各企業(yè)根據(jù)現(xiàn)狀靈活實(shí)現(xiàn)。

2、誰在主導(dǎo)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作?

    企業(yè)一把手總負(fù)責(zé),CIO+業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助落地執(zhí)行。值得注意的是一把手不能做甩手掌柜,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中需親力親為,定目標(biāo),抓過程,看結(jié)果,考核人;企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地需要:一把手 + 分管領(lǐng)導(dǎo) + CIO的內(nèi)部鐵三角組織,唯有如此才能實(shí)現(xiàn)技術(shù)與業(yè)務(wù)的融合落地。

3、什么是數(shù)字化轉(zhuǎn)型委員會(huì)?

    數(shù)字化轉(zhuǎn)型委員會(huì)是企業(yè)為了推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)而成立的專業(yè)組織,這個(gè)組織一般由企業(yè)一把手牽頭負(fù)責(zé),各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)及CIO組成,其職責(zé)及工作內(nèi)容主要有以下:

第一,彰顯企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略決心,提升數(shù)字化在企業(yè)管理中的地位;

第二,資源協(xié)調(diào);

第三,確定數(shù)字化戰(zhàn)略規(guī)劃及建設(shè)路徑;

第四,制定數(shù)字化考核措施及監(jiān)督實(shí)施;

    值得注意的是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型委員會(huì)不是趕時(shí)髦,必須讓數(shù)字化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中具有話語(yǔ)權(quán);否則將失去其價(jià)值。

4、企業(yè)哪方面需要數(shù)字化改造?

    在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,需要對(duì)業(yè)務(wù)、組織、制度、文化、技術(shù)、能力幾個(gè)方面進(jìn)行改造。

5、如何塑造數(shù)字文化?

可以從如下幾個(gè)方面進(jìn)行:  

    第一,數(shù)字文化的基礎(chǔ)是“自我批評(píng)的危機(jī)意識(shí)”;

    第二,數(shù)字化轉(zhuǎn)型順利進(jìn)行極其重要的元素是良好的變革意識(shí);

    第三,管理者必須有“尊重流程、尊重?cái)?shù)據(jù)”的管理意識(shí);

    綜上所述,塑造數(shù)字文化,需要在危機(jī)意識(shí)、變革意識(shí)、管理意識(shí)上下足功夫,只有具有危機(jī)意識(shí)的企業(yè),才能夠識(shí)別危機(jī),發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)并快速行動(dòng);具有變革意識(shí)的企業(yè)才可以快速學(xué)習(xí)他人、快速轉(zhuǎn)型、搶先獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),具有管理意識(shí)的企業(yè),才能在轉(zhuǎn)型過程中培養(yǎng)一批擁有數(shù)字化流程管理能力和數(shù)據(jù)經(jīng)營(yíng)能力的新型領(lǐng)導(dǎo)者。所以,沒有數(shù)字文化,就不能算真正的數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功。

6、CIO的直管領(lǐng)導(dǎo)是誰?向誰匯報(bào)?

    數(shù)字化轉(zhuǎn)型若想成功,CIO的直管領(lǐng)導(dǎo)必須是企業(yè)的一把手,CIO直接向其匯報(bào)工作。當(dāng)前大部分的傳統(tǒng)企業(yè),信息部門還不是一級(jí)部門,CIO上面還有幾層領(lǐng)導(dǎo),這樣的后果就是:

第一,CIO官微言輕,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中無影響力,日常工作難以推動(dòng),同時(shí)也難以調(diào)配資源;

第二,數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的問題及專業(yè)意見不能直達(dá)一把手;

第三,CIO難以實(shí)現(xiàn)其價(jià)值;

7.數(shù)字化建設(shè)遇到反對(duì)聲如何處理?

    第一,對(duì)付這種反對(duì)意見的最好辦法,就是召集公司中的關(guān)鍵影響者,從每個(gè)業(yè)務(wù)部門中找出了幾位關(guān)鍵影響者,將其中盡可能多的人轉(zhuǎn)變?yōu)橹С终撸?/p>

    第二,找企業(yè)一把手;數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一把手工程,此時(shí)沒有一把手的支持萬萬不行;

8.如何考評(píng)軟件公司實(shí)施能力?

可以從以下幾個(gè)方面考評(píng):

第一,對(duì)于行業(yè)的認(rèn)知深度;

第二,實(shí)施過的行業(yè)最佳案例有多少;

第三,項(xiàng)目經(jīng)理的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、溝通能力如何;

第四,服務(wù)的響應(yīng)速度、解決問題的能力、服務(wù)的態(tài)度;

9.數(shù)字化系統(tǒng)是第三方引進(jìn)還是自行開發(fā)?

    這個(gè)沒有標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可根據(jù)自身情況決定,一般情況下,某些標(biāo)準(zhǔn)版軟件經(jīng)過多年的技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)沉淀已非常成熟,企業(yè)可稍加改造拿來就用,節(jié)省了自行開發(fā)的時(shí)間成本;但由于某些具有公司特色的個(gè)性化需求,標(biāo)準(zhǔn)軟件難以滿足,二開又需花費(fèi)大量的時(shí)間與資金,可考慮自行開發(fā);一般情況下企業(yè)做軟件自行開發(fā)具備如下條件:

第一,場(chǎng)景復(fù)雜,個(gè)性化需求多;

第二,企業(yè)具有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),如軟件開發(fā)實(shí)施團(tuán)隊(duì);

第三,企業(yè)具有一定資金實(shí)力,畢竟養(yǎng)一個(gè)開發(fā)團(tuán)隊(duì)還是需要大量資金的;

10.系統(tǒng)應(yīng)用效果不佳怎么辦?

    這就需要召集相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)盤了,首先查原因,是軟件功能問題、性能問題還是其他技術(shù)問題,是業(yè)務(wù)部門管理問題還是信息部門的實(shí)施問題等;

    第二,要找方案,尋求解決之道;

    第三,達(dá)共識(shí),與業(yè)務(wù)部門就前期的問題達(dá)成改進(jìn)共識(shí);

    第四,定目標(biāo),全改進(jìn),達(dá)成共識(shí)后接下來的最大問題是確定改善目標(biāo)及制定改善措施,制定相關(guān)改進(jìn)保障制度;數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)用效果不佳是暫時(shí)的,關(guān)鍵看最終的處理結(jié)果,所以此時(shí)忌扯皮、忌推脫;

11.數(shù)字化應(yīng)用考核從哪幾個(gè)方面進(jìn)行?

    對(duì)內(nèi)考核: 從功能、流程、數(shù)據(jù)三個(gè)方面,功能與需求的匹配程度,流程審批的及時(shí)性、完結(jié)率,系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、有效性、完整性;

    對(duì)外考核:考核供應(yīng)商的系統(tǒng)實(shí)施能力及實(shí)施效果、后期的服務(wù)能力;

12.企業(yè)數(shù)字化建設(shè)將花費(fèi)多少?

    這個(gè)無法統(tǒng)計(jì),企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)自行確定費(fèi)用;一般情況下數(shù)字化建設(shè)費(fèi)用包括:軟件費(fèi)用、硬件費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、信息安全費(fèi)用、后期服務(wù)費(fèi)用、團(tuán)隊(duì)費(fèi)用;

13.數(shù)字化建設(shè)是否持續(xù)投入?還是階段性的?

    企業(yè)的業(yè)務(wù)是動(dòng)態(tài)的,但軟件系統(tǒng)時(shí)固化的,因此系統(tǒng)需不斷調(diào)整來,來滿足業(yè)務(wù)需求,這期間就需要各種費(fèi)用,所以企業(yè)數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的動(dòng)態(tài)的過程,是一個(gè)持續(xù)投入的過程,企業(yè)需要建立長(zhǎng)期主義。

14.軟件選型最終以價(jià)格為主還是以其他為主?

    軟件選型切忌看價(jià)格,除了我們常說的一分錢一分貨,最關(guān)鍵的還有如下:

    第一,軟件功能與業(yè)務(wù)需求的匹配度,也就是說軟件能否滿足業(yè)務(wù)需求;

    第二,軟件公司的實(shí)施能力;

    第三,后續(xù)的服務(wù)跟進(jìn);所以軟件選型不要將價(jià)格看成第一要素。

15.軟件系統(tǒng)的年度服務(wù)費(fèi)到期了,要續(xù)費(fèi)嗎?

    如果企業(yè)有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),軟件的所有問題都能自己搞定,可以考慮不續(xù)費(fèi);但要提醒的是有些問題是企業(yè)無法搞定的,例如服務(wù)器遷移需的重新注冊(cè)服務(wù);還有一點(diǎn)要注意的是目前很多軟件大廠的服務(wù)費(fèi)用是按年度累加的,如3年未交服務(wù)費(fèi)用,當(dāng)3年后的某一天需要廠家服務(wù)時(shí),需要將前期所欠的服務(wù)費(fèi)用補(bǔ)齊,軟件公司才可提供服務(wù);

16.為什么軟件的應(yīng)用與數(shù)據(jù)庫(kù)要分開部署?

    出于性能與安全兩個(gè)方面的考慮;如應(yīng)用與數(shù)據(jù)庫(kù)部署在同一在服務(wù)器,當(dāng)系統(tǒng)訪問量大時(shí),勢(shì)必會(huì)影響服務(wù)器整理性能;同時(shí)一旦服務(wù)器中毒,如分開部署,可降低損失,不至于應(yīng)用數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)全部丟失;

17.什么是并發(fā)用戶與賬號(hào)用戶?

    并發(fā)用戶是指在同一時(shí)間內(nèi)同時(shí)登錄賬號(hào)的數(shù)量;而賬號(hào)用戶則是指在系統(tǒng)內(nèi)最多能開的賬號(hào)個(gè)數(shù);這個(gè)選項(xiàng)其實(shí)是合同簽署環(huán)節(jié)的一個(gè)大坑,因此企業(yè)在此環(huán)節(jié)進(jìn)行選擇時(shí)一定要注意,不要為了省錢而做出后悔的選擇,但這個(gè)現(xiàn)象確實(shí)是經(jīng)常發(fā)生的。

18.采購(gòu)硬件服務(wù)器好還是云服務(wù)器好?

各有利弊,沒有最好,也沒有更好;第一,硬件服務(wù)器屬于一次性投入,但云服務(wù)器屬租賃形式需每年繳費(fèi);第二,硬件服務(wù)器資源拓展能力有限,但云服務(wù)器可以靈活拓展;當(dāng)前拓展是需要資金投入的;第三,硬件服務(wù)器若想安全運(yùn)行,必須還得具有標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)房環(huán)境、各種數(shù)據(jù)安全措施;而云端服務(wù)器屬公共資源,無需機(jī)房投入、還有一些安全措施投入,但這并不代表云服務(wù)器有成本價(jià)格優(yōu)勢(shì),云端服務(wù)器若想數(shù)據(jù)安全,還是要購(gòu)買一些數(shù)據(jù)安全服務(wù)的;

19.簽訂軟件購(gòu)買合同需要注意什么?

需要注意以下幾個(gè)方面:

第一,對(duì)方資質(zhì)能力,是軟件企業(yè)總部,還是分子公司,還是代理商;

第二,付款條件及付款方式;

第三,軟件方的實(shí)施能力;

第四,賬號(hào)是并發(fā)形式還是系統(tǒng)用戶形式;

第五,是否提供系統(tǒng)相關(guān)接口,免費(fèi)還是收費(fèi);

第六,確定日后實(shí)施服務(wù)的人工費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);

第七,確定年度運(yùn)維費(fèi)用的收取形式,是固定費(fèi)用還是按百分比收?。徊⒋_定一個(gè)企業(yè)認(rèn)為合理,軟件企業(yè)同意的百分比金額;

本文來自微信公眾號(hào)“湘江數(shù)評(píng)”(ID:benpaoshuzi),作者:老楊,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。


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